Par défaut tout le contenu d'IncrediMail est stocké sur votre disque dur à C:\Documents and Settings\"nom d'utilisateur"\Local Settings\Application Data\IM, par défaut aussi ce dossier n'est pas visible, pour pouvoir le consulter il faut au préalable afficher les fichiers et dossier cachés.

Pour protéger et donc sauvegarder tout le contenu d'IncrediMail :
- tous vos emails - boite de reception, boite d'envoi etc...
- tout le contenu de la zone de style - papiers à lettres, sons, etc...

Vous pouvez modifier le chemin de stockage de ces données, le mettre sur une autre partition qui par exemple, ne sera pas affectée par un éventuel formatage (ce qui en fait une excellente sauvegarde).

1- Créer un dossier (ex : Mes données Incredimail) sur une partition autre que C:

2 - Dans le menu IncrediMail : "Outils" --> "Options", dans l'onglet "Général" cliquer sur "Paramètres du dossier de données"

3- Cliquez sur changer.

4- Puis indiquer le chemin du dossier "Mes données IncrediMail ".

5- Enfin cliquez sur "Ok"

Dorénavant toutes les données contenues dans IncrediMail sont stockées dans ce nouveau dossier.

Si vous formatez votre disque dur et afin de récupérer toutes vos données, n'oubliez pas de refaire l'opération en indiquant votre dossier de stockage.